金蒙新材精益学习之财务付款方式
为配合各部门工作协调付款,金蒙新材的之前付款时间原来是:每周一、三、五下午付款,其他时间概不付款(注:总经理特批,可以付款)。这样就会出现一些问题,例如:运费、货款等,很多装碳化硅的司机师傅或碳化硅厂家就会多次催促付款,导致经办人员沟通时间的浪费。由于有些款项我们必须付的,没有必要非得等。所以,现在我们付款时间修改成:每周一至周六都可以付款(注:周六培训,周日财务人员都休班),这样就减少各部门人员为了协调付款而浪费的时间,从而提高工作效率。
希望大家配合以下事项:
1、各部门提前规划好你们部门一天的付款计划,不要出现一天中不同时间多次提交付款申请单,有时,收到同一个部门不同时间转来的付款申请单3次以上;(建议:一个部门需要付款的,上午统一提交,财务下午付款,这样资金也有计划性);
2、在提交付款申请单时,收款单位,一定要仔细审核,新客户户名不要有错别字及打错账号,因为公户付款账户信息错误,付款时是不显示的,得付款后1小时左右或下午银行清算才能退回来,所以,这样就会产生一些没必要的沟通浪费,我还得联系你,你在重新核对账号,在提交给我,关键还延迟付款时间。(建议:如果实在是对自己做的申请单不放心,可以把对方发给你的付款信息,截图微信转给我),不过,还是希望大家仔细审核。
3、只有工作日可以付对公业务,周六及节假日不要提交对公付款单据,所以,各部门还是得提前规划好对公付款时间;金蒙新材不仅是满足我们客户的需求,而且还做到了为我们的碳化硅供应厂家及物流方面着想,始终秉着诚信是经营之本理念。
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